无论什么公司和团队，每在都会有很多事情要做，如何把这些重要的、不重要等事情计划好、安排好、执行好，是关系到公司效益和效率的关键环节。下面我们探讨如何做好日常工作安排，让团队和每个员工的工作效率得到提升。
（01）首先要有明确的目标。一个公司或团队的目标是什么，只有设定好了目标，才有前进方向。清楚了目标了，有了规划，我们管理团队就能知道我们要去做什么，时间和资源都是有限的，我们要把时间用到最需要的地方上去。
（02）其次要有清晰的思路。明确了清晰的目标后，就可以把团队要完成的任务按主次来划分了，每天上班团队都面临了一堆的任务，好像每一件都是需要急需处理的，但是当团队有了清晰的目标的时候，就很容易分清楚主次了。按照有利于目标实现的重要性来安排团队和每个员工的工作就可以了。
（03）其三要有适合的工具。做日常管理必须要有适合自己公司的管理载体，现在是信息时代，传统的管理模式已经不适应信息时代的需要。我们公司一直使用日事清来进行日常工作安排，是轻量级的办公软件，多端数据实时同步，可以实现随时随地办公处理日常工作，方便实用，员工易于接受。
（04）我们重要探讨一下日事清在日常工作安排方面的功能。一是计划功能。我们先确定每天的计划工作量，日常工作安排一部分就是来自于将阶段性工作目标的分解，另一部分就是日常的临时安排。所以一定要掌握好轻重缓急。我们要先把这些每天工作任务全部纳入到“收纳箱”里。
（05）二是时间安排。收纳箱里面的计划都是杂乱无章的，接下来需要将“收纳箱”里面的任务直接拖拽到旁边的四象限表格中，按轻重缓急一次对应。对于临时安排的事情，可以直接通过各个象限右上角的“+”点击添加即可。这样每项计划都井然有序了。
（06）三是进行笔记。对每项任务在完成过程中都要有记录。人的大脑更多的时候起到的是判断的作用而非存储记忆，所以，任务既然完成了就没必要在过多的去关注，反正有备注随时都能看到。所以，没完成一项任务直接勾选即可，也是看上去很清晰。
（07）四是工作总结。一键生成工作总结。有了前面的积累，日事清就能够一键生成工作总结了。每天的工作安排其实不仅仅是一份工作计划，应该是一个流程，不但有计划还有有执行，所以才会有上面的备注和总结等。另外，总结的另一个功能就是为下一次的计划提供参考，所以我一般会在第一天工作结束就用日事清做出一个第二天计划的基本框架。
