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组织活动应该注意的问题

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工作以来,公司经常要举办一些活动,非攻初来乍到,经验缺乏,所以也在慢慢的学习琢磨和不断的总结当中。做活动是为了宣传公司的形象,所以一个活动效果的优劣,直接关系到各方面的利益。要深思熟虑,考虑周全,千万不能像非攻马大哈的性格一样,那就惨了。那总结了几点在组织活动时,应该要注意的问题。希望对你们有帮助。

组织活动应该注意的问题

步骤/方法

(01)清晰认识举办活动的目的举办一个活动并不只是为了完成任务,活动的整个组织和安排都必需紧紧围绕活动的目的展开。做活动归结起来无非两个大的目的,一是借助活动进行品牌和产品宣传,这种称为以宣传为目的,或是邀请顾客、客户、合作者聚集在一起以宣场主办方的意志,达到项目推荐、巩固彼此关系等意图,这种称为以服务为目的。

(02)所有细节事先明确我们经常会看到有的活动现场一片混乱的现象,甚至是耽误了活动预期开始的时间,造成不好的影响。只要组织者能在活动的筹备阶段把所有的细节都事先确定好,这种现象将可以得到很大程度的避免。这种细化要做到极致,如明确横幅悬挂的位置以及如何悬挂,由谁来负责;嘉宾从哪里进来,引导人员、签到人员的安排及其所站立的位置等。这是很多策划人员没能很好重视的地方。

(03)合理地选择时间活动时间的选定需要考虑到多方面的因素,邀请人员是否方便在这个时间到场;天气是否会因为下雨或阳光太猛烈从而影响活动的进程等.而且一旦时间确定最好不要改变计划,除非事先已经申明或是实在迫不得已。

(04)合作方的监控一个活动往往会涉及到一些合作方,相对于自己公司的同事,他们的可控性相对较差,因此必须给合作方足够的细节要求,要求他们要在什么时间完成什么工作的配合,最好写在合作协议里面,最少也是书面的形式让对方确认,如合作方提供的设备需要在活动开始之前(也许是前一天)经过全部的测试保证没有问题等。因为合作方工作的不到位从而影响到活动的案例比比皆是。

(05)以备用方案来防范风险活动计划书做出来后,组织者还需考率意外问题,预计在哪一些环节上可能会出现问题,如遇到问题应该采取怎样的备用方案解决,对于可能会出现问题的地方重点关注并提前确认,以及时启用备用方案。邀请人员临时不能到位,物料来不及到货等都是经常遇到的问题。

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