我们在用word进行文档编辑的时候往往要进行很多重复的操作，例如给别人改文字，需要将错别字标红的时候，有没有什么快速简便的方法呢？答案是肯定的，而且方法不止一种。接着往下看，看哪一种适合你吧！
（01）选中一段文字，将文字颜色改为红色。
（02）第一种方法是用格式刷，格式刷可以将一段文字的格式复制给另一段文字。格式刷的用法是选中改好的文字，然后单击格式刷。
（03）再选中需要修改的文字，这时候可以看到：需要修改的文字改好了，格式刷工具又恢复了原样。有人可能说连续处理的时候也不是很方便呀？
（04）这就用到了格式刷的另一种用法，选中改好的文字，双击格式刷工具，在选中了另一段文字以后，你将发现另一段文字变色了，而格式刷工具依然被选中，鼠标的形状也还是一把刷子，这样你就可以连续刷别的文字啦！第二种方法是用快捷键，重复上一步操作的快捷键是F4，所以你要将很多零散
（05）的字标红的时候，只需要选中第一个字，将它标红，然后逐步选中其它的字，每次选中以后都按下F4.
（06）word里的其它快捷方式可以在这里查看。
