（01）注明标题：写这种有目的性的文件，首先得让人一目了然你的意图是什么，标题“请假条”得大字号加粗放在正文上面正中间。
（02）写上称谓：写信前都要写上称谓，请假条也不例外。你的请假条得递交给谁，由谁来批准就写谁的称谓，为了表示尊敬，一般请假条都要写上对方的称谓，比如“尊敬的XX老师”、“尊敬的XX经理”等。写在标题下面第一行，顶格写。
（03）写正文：正文中最重要的内容就是请假的原因和请假的时间段了，请假缘由简单明了，因何请假就行。时间也要具体到年月日。但最后一句话一定要写“请予批准”。
（04）写上祝福语：最后通常都要加上祝福语，表示尊敬，最常用的就是“此致敬礼”。标准格式如下图，要分两行写，“此致”一行，“敬礼”一行。而且“此致”前要空两个格，“敬礼”顶格写。
（05）注明请假人及落款时间：最右下角写上请假人姓名，换行写上请假日期（是写假条的日期）。
